RICOH SP-2230N и RICOH SP-2240N – интелигентното решение за модерния офис
В динамичната бизнес среда все повече организации преминават към дигитален архив на документите. Независимо дали става въпрос за счетоводни документи, договори, фактури, лични досиета или административна документация, надеждният документен скенер е инвестиция, която спестява време и улеснява ежедневната работа.
Новите документни скенери RICOH SP-2230N и RICOH SP-2240N са създадени именно с тази цел – да предложат висока производителност, отлично качество на сканиране и лесна интеграция във всеки офис.
RICOH SP-2230N – надежден помощник за ежедневната работа
Моделът SP-2230N е отлично решение за малки и средни офиси, където ежедневно се обработват голям брой документи. Със скорост на сканиране до 30 страници в минута (60 изображения при двустранно сканиране) той позволява бързо дигитализиране на документи без излишно забавяне. Освен това разполага с автоматично двустранно сканиране и автоматично подаващо устройство с капацитет 80 листа, което значително намалява необходимостта от ръчна намеса.
Скенерът поддържа разнообразни типове носители – стандартни офис документи, визитни картички, лични карти, касови бележки, дебели документи и дори сгънати листове формат A3 с помощта на специален носещ плик. Това го прави изключително универсален за ежедневната офисна дейност.
RICOH SP-2240N – повече скорост и още по-висока производителност
За организации с по-голям документооборот RICOH SP-2240N предлага още по-висока производителност. Скоростта достига 40 страници в минута (80 изображения при двустранно сканиране), което позволява обработката на стотици документи само за кратко време. Очакваното дневно натоварване достига 6000 страници, което го прави отличен избор за счетоводни отдели, административни структури, държавни институции, банки и юридически кантори.
Моделът разполага с Ethernet и USB свързаност, което позволява използването му както от един компютър, така и от множество потребители в локалната мрежа. Благодарение на функцията DirectScan, документите могат да бъдат записвани директно в мрежови папки или FTP сървъри без необходимост от постоянно свързан компютър.
Качество на изображението без компромиси
И двата модела използват усъвършенствана технология за обработка на изображения, която автоматично:
- разпознава размера на документа;
- завърта изображенията в правилната ориентация;
- премахва празните страници;
- подобрява четимостта на текста;
- оптимизира изображенията за OCR разпознаване.
Резултатът са ясни, контрастни и професионално изглеждащи сканирани документи, готови за архивиране или електронно споделяне.
Как подпомагат работата в офиса?
Внедряването на RICOH SP-2230N или RICOH SP-2240N носи редица практически ползи:
- значително по-бързо обработване на входящата документация;
- намаляване на хартиения архив;
- по-лесно търсене на документи чрез OCR;
- бързо изпращане на документи по електронна поща;
- по-добра организация на фирмената информация;
- намаляване на административното време и разходите.
Включен софтуер:
PaperStream IP, Paper Stream IP Net; PaperStream NX manager, PaperStream Capture, PaperStream ClickScan,PaperStream Cental Admin
Интуитивният софтуер PaperStream улеснява процеса на сканиране и автоматизира голяма част от обработката на документите, което позволява дори на неопитни потребители да работят ефективно още от първия ден.
За компютърно базирано сканиране, драйверът PaperStream IP се комбинира с технологията Clear Image Capture за отчетливи, ясни изображения и най-висока точност на OCR.
Clear Image Capture, заедно с уникалната система на чип (SoC) от следващо поколение „iiGA“ на RICOH, предоставят несравними OCR резултати за сканиране без компютър. Когато е свързан към компютър, работещ с PaperStream ClickScan от следващо поколение, документите могат да бъдат сканирани и изпратени директно в облака с едно докосване, без да се изисква взаимодействие с компютъра.
PaperStream ClickScan също така осигурява ad-hoc създаване на редактируеми документи Word, Excel или PowerPoint, като сканира и запазва.
За работа без компютър, най-новата и най-модерна функционалност DirectScan позволява на множество потребители да сканират директно към 3 предварително програмирани дестинации чрез бутоните на скенера. Вградената OCR функционалност в iiGA SoC означава, че PDF файлове с възможност за търсене могат да бъдат създавани незабавно, без да е необходим компютър.
Таблица за сравнение
| Характеристика | SP-2230N | SP-2240N |
| Скорост | 30 ppm | 40 ppm |
| Двустранно сканиране | ✔ | ✔ |
| ADF | 80 листа | 80 листа |
| Дневно натоварване | до 4500 стр. | до 6000 стр. |
| Ethernet | ✔ | ✔ |
| USB | ✔ | ✔ |
| OCR | ✔ | ✔ |
| DirectScan | ✔ | ✔ |
Заключение
RICOH SP-2230N и RICOH SP-2240N предлагат отличен баланс между производителност, надеждност и достъпна цена. Компактните им размери, високата скорост на работа, автоматичното двустранно сканиране и богатите възможности за обработка на различни документи ги превръщат в ценен помощник за всеки съвременен офис.
Ако търсите надеждно решение за дигитализация на документи, което да оптимизира ежедневната работа и да повиши ефективността на служителите, двата модела заслужават сериозно внимание. Независимо дали изберете SP-2230N или по-производителния SP-2240N, получавате професионален документен скенер, създаден да отговори на нуждите на съвременния бизнес.